Servizio 14

🗂 Segreteria del Comando – Competenze comunali

• ● Gestione amministrativa e organizzativa del Comando
  Supporto al Comandante per la redazione e archiviazione di atti, circolari, ordini di servizio e comunicazioni interne.

• ● Tenuta del protocollo di corrispondenza in entrata e in uscita
  Smistamento e archiviazione documentale, anche in formato digitale, nel rispetto delle norme sulla privacy e sulla trasparenza.

• ● Organizzazione delle attività di servizio
  Gestione dei turni, programmazione del personale, raccolta dati sulle presenze e sui servizi esterni.

• ● Gestione delle richieste da cittadini, enti e forze dell’ordine
  Attività di front office e back office con risposte a istanze, richieste di accesso agli atti e segnalazioni.

📄 Gestione Verbali – Competenze comunali

• ● Istruttoria e gestione dei verbali di accertamento
  Registrazione, protocollazione, verifica e trasmissione dei verbali di violazione al Codice della Strada e regolamenti comunali.

• ● Emissione e notifica dei verbali
  Predisposizione e invio tramite posta ordinaria, PEC o messo notificatore, anche tramite piattaforme informatizzate.

• ● Gestione dei ricorsi e delle opposizioni
  Istruttoria delle memorie difensive, trasmissione agli organi competenti (Prefettura, Giudice di Pace), supporto legale.

• ● Contabilità dei proventi da sanzioni amministrative
  Registrazione incassi, gestione delle riscossioni coattive, rapporti con la Tesoreria e la Ragioneria comunale.

• ● Utilizzo di software per la gestione sanzionatoria
  Operatività su piattaforme come VerbaliWeb, S.I.A.S., MultaSemplice, Concilia o altri sistemi in uso presso l’Ente.